D. Buchungskontingente Zuweisen

Kurz erklärt

Unter Nutzer > Abteilungen können allen vorhandenen Abteilungen Buchungskontingente zugewiesen werden. Damit kann gesteuert werden, wie viele Tage in der Woche die Mitarbeitenden einer Abteilung beispielsweise Home Office, Tische oder Parkplätze buchen dürfen.

Bitte beachten: Die Funktion "Buchungskontingente" steht erst im Premium-Paket zur Verfügung oder kann optional als Zusatzfeature hinzugebucht werden.

Bei Interesse oder Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren Customer Success Manager.

Schritt für Schritt Anleitung

1. Öffne den LIZ Workspace Manager
2. Im Setup oder Management Bereich gehst du dann auf den Bereich "Nutzer" und wählst dort “Abteilungen bearbeiten” aus
3. Dort wählst du die Abteilung aus die du bearbeiten möchtest
4. Um der Abteilung Buchungskontingente zuzuweisen musst du auf der rechten Seite unter "Action" auf die 3 Punkte klicken
5. In dem dann erscheinenden PopUp Fenster gehst du dann auf den Punkt "Buchungskontigente"
6. In der nun erscheinenden Übersicht kannst du einstellen wie viele Tage pro Woche die Abteilungsmitglieder beispielsweise Home Office, Meetingräume oder Parkplätze buchen dürfen
7. Sobald du fertig bist, klickst du auf Speichern und alle Änderungen werden sofort übernommen

Hinweise & Tipps

• Die Funktion "Buchungskontingente" ist erst ab dem Premium-Paket verfügbar oder kann optional als Zusatzfeature hinzugebucht werden.
• Buchungskontingente können nur für Ressourcen hinterlegt werden, die in der Organisation grundsätzlich buchbar sind.
• Nutzer können auch persönliche Buchungskontingente haben. Diese individuellen Kontingente können bei Bedarf überschrieben werden.