C. Buchungszeiträume Für Ressourcen Festlegen

Kurz erklärt

Über die “Buchungsfenster" unter Ressourcen kannst du für jede in LIZ verfügbare Ressource einen Zeitraum festlegen, wie weit diese im Voraus gebucht werden kann. Die Zeitfenster gelten Organisationsweit und können jederzeit angepasst werden.

Schritt für Schritt Anleitung

1. Öffne den LIZ Workspace Manager
2. Im Setup Bereich gehst du dann auf Organisation und wählst dort die Seite Ressourcen aus
3. Unter dem Punkt Buchungsfenster kann für alle aktivierten Ressourcen individuell eingestellt werden, wie weit diese im Voraus gebucht werden dürfen
4. Wähle nun eine Ressource aus und gib die Anzahl an Tagen (Wichtig! In der Zählung der Tage werden die Wochenenden bei entsprechender Einstellung nicht berücksichtigt!) ein wie weit im Voraus gebucht werden darf und klicke auf ‘’Speichern’’

Hinweise & Tipps

• Jede einzelne Ressource kann zeitlich individuell angepasst werden.
• Wichtig: Es werden Arbeitstage gezählt, keine Kalendertage. Wenn der Zeitplan von Montag - Freitag eingestellt ist und Tische z. B. 2 Wochen im Voraus buchbar sein sollen, müssen 10 Tage eingetragen werden.

Zusammenfassung

Ressourcen können einen individuell passenden Buchungszeitraum bekommen. Dabei werden nur die Arbeitstage, nicht aber die Wochentage gezählt. Alle Anpassungen können jederzeit durchgeführt werden und Änderungen an den Zeitfenstern sind direkt im LIZ Booker ersichtlich.