B. Google Kalender Mit LIZ Verbinden

Mit dieser Anleitung verbinden Sie den Google-Kalender Ihrer Organisation auf Admin-Ebene mit LIZ. Das ist eine Stufe über der Nutzer-Verbindung, Sie stellen also die Verbindung zentral her, statt dass jeder Nutzer das einzeln tun muss.

Wichtig: Diese Integration sorgt dafür, dass Termine zwischen LIZ und Google synchronisiert werden, selbst wenn die einzelnen Nutzern nicht mit Ihrem Kalender verbunden sind. So vermeiden Sie Doppelbuchungen.

Was Sie dafür brauchen:

• Zugriff auf den Google Resourcen Meetingraum oder Google Admin
• Zugang zum LIZ Workspace Manager (Rolle: Super Admin)

Wie empfehlen Ihnen das kurze Video anzuschauen und die Schritte zu folgen:

Durch den Google Kalender: DE_Google_Kalender_ Resourcen Verbindung

Durch den Google Admin: DE_Google_Admin_ Resourcen Verbindung

1.1. Google-Ressourcen vorbereiten durch Kalender

1. Meetingraum Kalender raussuchen und auf die drei Punkte klicken
2. Einstellung und Freigaben öffnen
3. Zu dem Bereich “Kalender integrieren” gehen
4. Kalender-ID/ Kalender-E-Mail (Beispiel: c_188arv0q21hbqghall3t8fuvur0am@resource.calendar.google.com) kopieren, Sie brauchen diese später im LIZ Workspace Manager.

1.2. Google-Ressourcen vorbereiten durch Google Admin

1. Öffnen Sie die Google Admin-Konsole und suchen Sie nach "Buildings and resources".
2. Wählen Sie den Bereich “Resource Management” aus
3. Klicken Sie auf die gewünschte Ressource
4. Kopieren Sie die Kalender-E-Mail der Ressource (z. B. c_188arv0q21hbqghall3t8fuvur0am@resource.calendar.google.com)
   → Diese ID benötigen Sie später im LIZ Workspace Manager.

2. Verbindung im LIZ Workspace Manager herstellen

1. Öffnen Sie den LIZ Workspace Manager.
2. Gehen Sie zu Setup > Struktur und bearbeiten Sie den gewünschten Meetingraum.
3. Tragen Sie die zuvor kopierte E-Mail-Adresse in das Feld „Google-Ressourcen-Mail“ ein und speichern Sie.
4. Gehen Sie zu Setup > Organisation > Integrationen und klicken Sie auf „Google anmelden“.
5. Sie werden zu Google weitergeleitet und ein Pop-up fragt nach Berechtigungen:
• Alle Häkchen setzen, falls es diese Möglichkeit gibt
• Für die gesamte Organisation freigeben
6. Klicken Sie auf Weiter, um die Verbindung abzuschließen.
7. Nach der Rückkehr in LIZ: Seite neu laden. Unter „Integrationen“ sollte nun:
• ein grüner Haken erscheinen
• die Schaltfläche “Google abmelden“ angezeigt werden
  Falls nicht: erneut auf „Google anmelden“ klicken und Vorgang wiederholen.

3. Verbindung testen

• Buchen Sie einen Meetingraum in LIZ:
  → Der Termin (inkl. Titel, Kommentare, Gäste) sollte im Google-Kalender des Raums erscheinen.

→ Achtung wenn der Nutzer nicht angemeldet ist wird die Admin E-Mail als Bucher übernommen

• Buchen Sie einen Meetingraum im Google Kalender:
  → Im LIZ Booker sollte dieser als roter Block erscheinen.

Glückwunsch! Die Verbindung zwischen Google Kalender und LIZ ist nun aktiv.

Fehlersuche: Wenn etwas nicht klappt

• Wurde die richtige E-Mail-Adresse als Stellvertretung im Raum hinterlegt und mit dieser auch die Verbindung zu LIZ aufgebaut?
• Sind alle erforderlichen Rechte in der Unternehmensanwendung eingetragen?
• Wurde die App beim Anmelden für das gesamte Unternehmen freigegeben?