A. Rollen Erstellen & Verwalten

Kurz erklärt

Neben den drei Standardrollen Super Admin, Workspace Manager und Booker Nutzer kannst du im LIZ Workspace Manager zusätzliche Rollen für Nutzer erstellen. Diese Rollen sind z.B. für Administratoren gedacht und bestimmen, welche Zugriffsrechte sie im LIZ Workspace Managers haben dürfen. So kannst du den Zugriff gezielt steuern und jedem Admin genau die Berechtigungen geben, die er für seine Aufgaben benötigt.

Schritt für Schritt Anleitung

1. Öffne den LIZ Workspace Manager
2. Im Setup Bereich gehst du dann auf den Bereich “Rollen”
3. Dort siehst du alle Standardrollen
4. Wenn du eine neue Rolle hinzufügen möchtest klicke auf "Neue Rolle erstellen"
5. In der Auswahl die dann erscheint musst du den Namen der Rolle eingeben und auswählen was diese Rolle an Zugriffsberechtigungen haben darf
6. Du kannst dort auswählen, ob diese Rolle nur für den LIZ Booker gilt oder ob diese ein Recht bekommen soll, auch den LIZ Workspace Manager nutzen zu können
7. Nachdem du die Rolle erstellt und gespeichert hast kannst du diese dann Nutzern zuweisen, dazu musst du den Account unter "Nutzer" bearbeiten und kannst die Rolle verschiedenen Nutzern zuweisen

Hinweise & Tipps

• Du kannst Rollen entweder einem Gebäude oder mehreren bzw. allen Gebäuden in der Organisation zuweisen
• Du kannst eine Rolle auch als eine Standardrolle festlegen. Damit kannst du festlegen das alle neuen Nutzer die im System erstellt werden diese automatisch zugewiesen bekommen. Die Standardrolle ist mit einem Stern gekennzeichnet.