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C. Meetingräume & Telefonboxen Anlegen

 

Kurz erklärt

Im LIZ Workspace Manager lassen sich Meetingräume und Telefonboxen ganz einfach über die Struktur innerhalb der einzelnen Etagen der Gebäude erstellen. Der Aufbau erfolgt dabei im Prinzip wie bei den anderen Ressourcen.

 

Schritt für Schritt Anleitung

  1. Öffne den LIZ Workspace Manager
  2. Im Setup Bereich gehst du dann auf den Bereich “Struktur”
  3. Dort wählst du das Gebäude und in diesem die Etage aus in der entweder ein Meetingraum oder eine Telefonbox erstellt werden soll
  4. Jetzt kannst du auswählen welche Ressource erstellt werden soll und kannst dort alle Informationen wie den Namen, die Ressourcen ID oder Hinweise die in der Buchung angezeigt werden sollen eintragen
  5. Nachdem du die Änderungen gespeichert hast, wird der neue Bereich erstellt und du siehst ihn in der Übersicht

 

Hinweise & Tipps

  • Du kannst Meetingräumen und Telefonboxen zusätzlich verschiedene Ausstattung Attribute zuweisen.
  • Die Ressourcen-ID / Ressourcen E-Mail wird benötigt, wenn eine Synchronisation zwischen LIZ und dem Firmenkalender hergestellt werden soll.
  • Um weitere Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Catering- und Ausstattungsbuchungen oder Buchungsanfragen hinterlegen zu können, gibt es unser Meetingraum-Paket. Dieses ist im Premium Paket enthalten, kann aber auch separat hinzugebucht werden. Bei Fragen oder Interesse dazu, kannst du dich jederzeit an deinen Customer Success Manager wenden.