B. Bereiche Hinzufügen
Kurz erklärt
Im LIZ Workspace Manager lassen sich Bereiche ganz einfach über die Struktur innerhalb der einzelnen Etagen deiner Gebäude erstellen. Du kannst dort alle verfügbaren Ressourcen erstellen, wie z.B. Räume für Arbeitsplätze oder Meetingräume. Die Verwaltung der Bereiche ist flexibel, sodass du jederzeit Änderungen vornehmen oder neue Ressourcen hinzufügen kannst.
Schritt für Schritt Anleitung
- Öffne den LIZ Workspace Manager
- Im Setup Bereich gehst du dann auf den Bereich “Struktur”
- Dort wählst du dann das Gebäude aus und in diesem die Etage in der ein Bereich erstellt werden soll
- Jetzt kannst du auswählen was für ein Bereich erstellt werden soll und kannst dort alle Informationen wie den Namen und die Anzahl von z.B. Arbeitsplätzen (wenn du einen Raum erstellst) angeben
- Nachdem du die Änderungen gespeichert hast erscheint der neu erstellte Bereich dann in der Übersicht
Hinweise & Tipps
- Wenn du einen Bereich erstellst, ist es wichtig darauf zu achten, in welchem Gebäude oder in welcher Etage du diesen anlegst
- Du kannst jeden Bereich individuell bearbeiten und von Buchungen ausschließen, falls dieser Bereich vorläufig von niemanden gebucht werden darf
- Zusätzlich kannst du schon in der Erstellung einstellen, welche Abteilungen diesen Bereich buchen dürfen. Die Feineinstellungen erfolgen unter Nutzer > Abteilungen.