LIZ Booker Onboarding-Guide

Zur einfacheren Navigation innerhalb der LIZ Software findest du hier unseren Onboarding-Guide:

Willkommen im LIZ Booker, deiner digitalen Plattform zur einfachen Verwaltung und Buchung von Räumen oder Ressourcen in der LIZ-Umgebung.

Diese Guideline führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen.

Nach dem Login landest du auf der Startseite des LIZ Bookers.

Hier bekommst du einen schnellen Überblick:

• Buchen: Oben links findest du direkt den Buchungsbutton um eine Buchung zu starten
• 📅 Meine Woche: Eine Übersicht der kommenden Buchungen mit der Möglichkeit deine Buchungen zu bearbeiten und weitere hinzuzufügen
• 📅 Woche meiner Kolleg*innen: Eine Übersicht der kommenden Buchungen deiner Kollegen
• 🗺️ Floorplan in Tagesaktueller Ansicht
  • ⚡️ Quick Actions: über jeden "+" Button kann eine Buchung getätigt werden
• 🆕 News Feed: Eventuell eingespielte Informationen über interne/allgemeine Informationen oder Events

Tische, Parkplätze, Telefonboxen, flexible Arbeitsplätze:

1. Button auswählen oder auf einen "+" Button klicken 
2. Klicke den Tag an, für den du buchen möchtest und wähle ggf. aus, für welchen Standort und welche Etage gebucht werden soll
3. Wähle dann einen Tisch, Telefonbox, flexiblen Arbeitsplatz oder Parkplatz aus
4. Über den Trichter ganz rechts oben kannst du auch nach Attributen (zb. höhenverstellbarer Tisch, hundefreundlich) filtern. Somit werden nur die passenden Bereiche angezeigt
5. Gib folgende Infos ein:
   • Datum gegen prüfen und Zeitraum auswählen -> einzelne Stunden, ganzer oder halber Arbeitstag oder mit eigenen Presets (zB. 8.00-17.00 Uhr)
   • Falls vorhanden Auswahl für weniger als eine Stunde möglich
     
   • Um direkt für mehrere Tage im voraus zu buchen kannst du zwischen 1, 3, 5, 7, 14 Tage wählen
   • Falls benötigt kann auch ein Kommentar hinzugefügt werden
6. Schließe die Buchung mit einem Klick auf "Buchen" ab📌 Im Anschluss bekommst du deine Buchung bestätigt und kannst über die Schnellbuchung weitere Buchungen durchführen

Meetingräume

1. Button auswählen oder in "Meine Woche" auf einen "+" Button klicken
2. Klicke den Tag an, für den du buchen möchtest und wähle ggf. aus, für welchen Standort und auf welcher Etage gebucht werden soll
3. Wähle dann den gewünschten Meetingraum aus
4. Gib einen Titel für das Meeting ein
5. Auswahl zwischen Einzelbuchung oder Serie (wiederkehrende Buchungen, zB. für Team Besprechungen)
6. Zeit auswählen von wann bis wann der Raum gebucht werden soll
7. Falls vorhanden Auswahl für weniger als eine Stunde möglich
   
8. Über Details Teilnehmer hinzufügen
9. Wenn gewünscht kann ein Web Meeting Link und/oder eine Beschreibung des Meetings hinzugefügt werden
10. Schließe die Buchung mit einem Klick auf "Buchen" ab 📌 Im Anschluss bekommst du deine Buchung bestätigt

Abwesenheit/ Home Office

1.  Button auswählen oder auf einen "+" Button klicken
2. Klicke den Tag an, für den du buchen möchtest
3. Wähle dann über Büroressourcen Home Office oder deine Abwesenheit aus
   
4. Gib folgende Infos ein:
   • Datum gegen prüfen und Zeitraum auswählen -> einzelne Stunden, ganzer oder halber Arbeitstag oder mit eigenen Presets (zB. 8.00-17.00 Uhr)
   • Um direkt für mehrere Tage im voraus zu buchen kannst du zwischen 1, 3, 5, 7, 14 Tage wählen
   • Falls benötigt kann auch ein Kommentar hinzugefügt werden
5. Schließe die Buchung mit einem Klick auf "Buchen" ab📌 Im Anschluss bekommst du deine Buchung bestätigt und kannst über die Schnellbuchung weitere Buchungen durchführen

📁 3. Menüstruktur - Übersicht der Funktionen

Legende Kollegen Bereich

👤 4. Profil & Einstellungen - So personalisierst du dein Profil

Über dein Profilbild oder deine Initialen oben rechts erreichst du dein persönliches Profil.

Hier kannst du:

• ✏️ eigene Infos anpassen
• 📊 Statistiken einsehen
• 🌐 Spracheinstellungen anpassen
• 🔐 Privatsphäre Einstellungen anpassen
• 📆 Google oder Outlook Kalender mit LIZ verbinden
• 📜 Datenschutz- und Nutzungsbedingungen einsehen