A. Nutzer*Innen Hinzufügen

Es gibt 3 Optionen Nutzer in das LIZ System hinzuzufügen.

SSO Verbindung [Empfohlen]

Hier wird eine Verbindung zwischen der internen Nutzerdatenbank (z.B. Microsoft) und der LIZ Software erstellt, somit werden Nutzer weiterhin intern verwaltet und nicht durch LIZ.

Zugänge und Anpassungen von den Nutzern werden intern vom Kunden durch z.B. Microsoft gemanagt und Änderungen bei Anmeldung auch direkt an LIZ weitergegeben, somit muss nichts manuell angepasst werden.

Welche Single Sign On Verbindungen bietet LIZ an:

• SAML [EMPFOHLEN]
• Open ID
• Google Workspace

Alternativ können auch folgende Optionen genutzt werden, bei diesen können allerdings eventuelle Einschränkungen auftreten: Microsoft Azure, ADFS, Active Directory/LDAP

Vorteile:

• Schneller und einfacher Login für User
• Hohe Sicherheit durch z.B. MFA
• Zentrale Verwaltung durch die IT
• Schnelles On- und Offboarding von Usern

Nachteile:

• Integration eventuell etwas komplexer
• zusätzliche Systeme wie z.B. Microsoft werden benötigt

Um eine SAML SSO Verbindung aufzusetzen findest du hier unsere Anleitung: Artikel zu SAML neu verknüpfen!

Falls Fragen oder Probleme aufkommen, wende dich gerne jederzeit an deinen LIZ Customer Success Manager oder success@liz.solution

Bulk Upload

Hier wird eine vom Kunden erstelle Nutzerliste zu einem vereinbarten Zeitpunkt, vom LIZ CSM Team, in das LIZ System hinzugefügt.

Diese Option wird nur beim ersten Go Live empfohlen oder falls eine große Anzahl neuer Nutzer hinzugefügt oder Nutzerdaten abgeändert werden sollen.

Es muss eine Excel Liste mit den Nutzerinformationen an den Customer Success Manager geschickt werden. Zudem muss ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt werden, wann die Liste hochgeladen werden soll.

Folgende Informationen müssen in der Liste hinterlegt sein:

Vorteile:

• Praktisch für viele Userdaten
• Zeitlich sehr gut steuerbar

Nachteile:

• Fehleranfälliger durch z.B. Tippfehler
• vorherige Übertragung in Liste notwendig

Nutzer einzeln in LIZ Workspace Manager anlegen

Im LIZ Workspace Manager kann ein Super Admin oder Workspace Manager Nutzer auch einzeln bzw. manuell hinzufügen.

Vorteile:

• Hohe Kontrolle durch manuelle Eingabe
• Keine zusätzlichen Schnittstellen oder Importformate notwendig

Nachteile:

• Fehleranfälliger durch z.B. Tippfehler
• Zeitaufwendig bei vielen Usern

Hinweise & Tipps

• Eine SSO Verbindung kann auch nachträglich erstellt werden.
• Bei einer SSO Verbindung erfolgen Anpassungen ausschließlich durch das eingebundene System (z.B. Microsoft), während sie bei Bulk Uploads oder manuellem hinzufügen sowohl vom Kunden als auch von LIZ durchgeführt werden können.
• Falls keine SSO Verbindung besteht, erstellt der Nutzer sich ein Passwort und meldet sich mit Emailadresse und dem selbst gewählten Passwort an.
• Bei einer SSO Verbindung meldet sich der Nutzer mit der Email und Passwort durch z.B. Microsoft an.
• Rollen - Nutzer können nicht mit Amin Rollen hinzugefügt werden, außer sie werden als einzelne Nutzer manuell hinzugefügt. Bei SSO oder Bulk Upload Anbindungen müssen Admin Rollen im Nachhinein im LIZ Workspace Manager zugewiesen werden.

Falls Fragen oder Unklarheiten aufkommen, kann sich natürlich gerne jederzeit an den Customer Success Manager oder an success@liz.solutions gewendet werden.